Een Delende groep gebruik je als je vaker wilt delen met dezelfde groep ontvangers. Het is mogelijk om een delende groep te maken met geselecteerde ontvangers.
Het aanmaken van een Delende groep
In het rode vlak kun je alle delende groepen zien die je hebt gemaakt of waar je aan bent toegevoegd.
- Klik op het tabblad Delende groepen
- Klik op Nieuwe delenede groep om een nieuwe delende groep aan te maken.
- Klik op het tekstvak Naam om de delende groep een naam te geven.
- Klik op het tekstvak Beschrijving om de delende groep een omschrijving te geven.
- Klik op Gebruikers toevoegen (onder Leden van delende groep) om een nieuw groepslid te zoeken.
Leden van delende groep verschijnt pas nadat je de Delende groep een naam hebt gegeven.
- Zoek op de voornaam, achternaam (zonder tussenvoegsels), het emailadres of het U-/E-/S-nummer van het groepslid dat je wilt toevoegen.
- Klik op de juiste naam, deze wordt toegevoegd.
Herhaal bovenstaande stappen, totdat je alle groepsleden hebt aangeklikt.
Scroll naar beneden.
Bij Leden toevoegen zie je welke gebruikers je gaat toevoegen aan de Delende groep.
De rechten van de groepsleden kan je je aanpassen bij Toegangsrechten toekennen.
- Vink het selectievakje Opmerkingen van anderen inzien aan om de ontvanger reacties van anderen op gedeelde items te laten zien.
- Vink het selectievakje Opmerkingen toevoegen aan om de ontvanger reacties te laten plaatsen op gedeelde items.
- Vink het selectievakje Evaluaties van anderen bekijken aan om de ontvanger beoordelingen van anderen op gedeelde items te laten zien.
- Vink het selectievakje Evaluaties toevoegen aan om de ontvanger beoordelingen te laten geven op gedeelde items.
- Vink het selectievakje Bewerken aan om de ontvanger de lay-out van gedeelde items te laten bewerken.
1. Klik nu op Toevoegen om de gebruikers toe te voegen aan de Delende groep.
Bij het delen van een item wordt nogmaals de optie gegeven om rechten in te stellen. De rechten die bij het creëren van de Delende groep zelf zijn ingesteld echter dominant, en de rechten die tijdens het delen worden ingesteld overschrijven dus niet de rechten die hier worden ingesteld.
Klik op Opslaan en sluiten om de Delende grroep aan te maken.