Als items uit een ePortfolio gedeeld moeten worden met iemand van buiten de Hogeschool Rotterdam, bijvoorbeeld een stagebegeleider, kan dat met gebruik van een presentatie uit het ePortfolio.
Je hebt alleen het mailadres nodig van de ontvanger.
Let op: alléén een presentatie item kan gedeeld worden met externen. Andere items kunnen niet met hen worden gedeeld, behalve als het in een presentatie is gezet.
1. Klik op Mijn items om naar het My Items tabblad te gaan.
2. Klik op het pijltje naast de presentatie die je wilt delen.
3. Klik in het keuzemenu op Delen.
4. Als de presentatie al met anderen is gedeeld kan je dat zien aan dit icoontje.
1. Klik hier om mensen te selecteren waarmee je nog niet gedeeld hebt.
2. Hier staan de namen van de personen waar de presentatie al mee is gedeeld.
3. Klik hier om de rechten te wijzigen van de ontvangers.
4. Klik op het kruisje om het delen ongedaan te maken. De gebruiker waarmee je de presentatie gedeeld had heeft nu geen toegang meer tot de presentatie.
5. Klik hier om de zichtbaarheidsvoorwaarden aan te passen.
Klik op Gebruikers en groepen toevoegen en scroll naar beneden.
- Voeg bij de optie Externe gebruiker toevoegen via e-mailadres het e-mailadres van de externe ontvanger toe.
- Klik vervolgens op Toevoegen.
- Klik dan op Delen om de presentatie te delen.
Een uitnodiging sturen is niet nodig: externen ontvangen automatisch een uitnodiging in hun mailbox.